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Sicherheit & Compliance

So gebaut, dass Ihr Datenschutz Ja sagen kann.

Wo Daten liegen, wer sie sehen kann, was protokolliert wird und wie wir das nach DSGVO und EU AI Act dokumentieren. Alles schriftlich festgehalten, bevor Ihr Projekt beginnt.

2 Seiten Für Ihren Datenschutz

Sicherheit & DSGVO auf einen Blick

Alles auf dieser Seite als zweiseitiges PDF für Ihren Datenschutz und Ihr IT-Sicherheitsteam.

/ 01 — Das Wichtigste

Sechs Fragen, vorab beantwortet.

Wo Ihre Daten liegen

In einer EU-Region von AWS, Google Cloud oder Azure – bei dem Anbieter, dem Sie bereits vertrauen. Oder in Ihrem eigenen Cloud-Konto oder Rechenzentrum. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Welches Modell sie sieht

Sensible Daten verarbeiten offene Modelle, die wir auf dedizierter Infrastruktur betreiben. Allgemeine Aufgaben können verwaltete Modelle in der EU nutzen – nur mit Ihrer Zustimmung. Ihre Daten werden nie zum Training öffentlicher Modelle verwendet.

Wer was sehen kann

Single Sign-on über Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Keycloak. Der Assistent respektiert die Berechtigungen in Ihren Quellsystemen: Niemand sieht eine Antwort aus einem Dokument, das er nicht öffnen dürfte.

Was protokolliert wird

Fragen, Antworten, Quellen und Aktionen von Agenten, mit Aufbewahrungsfristen, die Sie festlegen. Die Protokolle stehen Ihrer Administration und Ihren Prüfenden zur Verfügung.

Wem das System gehört

Ihnen. Wir bauen auf Open-Source-Komponenten auf und übergeben Code, Konfiguration und Dokumentation. Kein Lock-in bei uns oder bei einem einzelnen Modellanbieter.

Wie wir sicher arbeiten

Unser Informationssicherheitsmanagement ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert. Code wird über automatisierte Pipelines geprüft, getestet und ausgeliefert.

/ 02 — Ihre Dokumente

Die Dokumente, die Sie bei jedem Projekt erhalten.

Mit jedem Projekt gelieferte Dokumente
Dokument Inhalt Für
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Unsere Pflichten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
  • Rechtliches
  • Datenschutz
Liste der Unterauftragsverarbeiter Alle beteiligten Cloud- und Modellanbieter und wo sie Daten verarbeiten
  • Datenschutz
Technische und organisatorische Maßnahmen Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Backups, Incident Response
  • IT-Sicherheit
Einstufung nach EU AI Act Risikokategorie des Systems und die daraus folgenden Pflichten
  • Compliance
Systembeschreibung Was das System tut, welche Daten es nutzt und was es über Nutzende aufzeichnet
  • Betriebsrat
  • Datenschutz
KI-Nutzungsrichtlinie (Vorlage) Regeln für Mitarbeitende zur Nutzung von KI-Tools
  • Personal
  • Geschäftsführung

/ 03 — Regulierung

Der EU AI Act in der Praxis

Die meisten Assistenten und Agenten für interne Arbeit fallen in die Kategorien begrenztes oder minimales Risiko. Manche Einsätze, etwa Entscheidungen über Beschäftigte oder der Zugang zu öffentlichen Leistungen, können hochriskant sein. Wir stufen jedes System in der Discovery ein, gestalten es entsprechend und liefern Ihnen die nötige Dokumentation.

/ 04 — Menschen

Zusammenarbeit mit Ihrem Betriebsrat

In Deutschland erfordern Systeme, die das Verhalten von Beschäftigten überwachen können, die Beteiligung des Betriebsrats. Wir machen das einfach: eine verständliche Systembeschreibung, klare Einstellungen dazu, was protokolliert wird und was nicht, und Zeit für die Fragen des Betriebsrats.

  • Verständliche Systembeschreibung
  • Klare Protokollierungseinstellungen
  • Zeit für die Fragen des Betriebsrats

Bringen Sie Ihren Datenschutz zum ersten Gespräch mit. Wir freuen uns auf die Fragen.